论文该如何修改?听听发表过《管理世界》的Rain老师怎么说


  

  文|Rain

  编辑 | 月如洗

  主播 | 曼睩

  

  作为一个科研人员,无论是在校学生,还是高校教师,抑或是科研院所人员,都无法离开论文的撰写,无论你是主动热爱,还是被动接受。论文撰写无法脱离论文修改,修改也被视为论文撰写的一个环节或过程。关于论文修改,又可以细分为几种情况,比如论文初稿撰写完毕,需要进行多次修改,以避免论文出现一些硬伤,抑或以期提升论文质量。论文投稿前,需要进行修改,尤其要按照拟投期刊的要求进行修改。除此之外,每个人都有自己的论文修改习惯与方式,哪些方式比较有价值,可以供大家借鉴使用呢?

  虽然我们大多数投稿都会面临退稿的情况,而且退稿时能够给有价值退稿意见的情况比较少,但是每次退稿对我们而言都有必要对论文进行修改;还有的时候我们会遇到退修,编辑与外审专家会给出或多或少的退修意见,此时我们该如何处理呢?

  

  今天就和大家一起交流下,关于论文修改的一些体会,主要分为以下三个板块来分享。

  一、论文写完大家都会如何做?

  当我们写好论文初稿,会如何对这篇论文进行处理呢?有的人建议,论文初稿写好后,要先放上一段时间,然后再投出去;也有的人认为,论文初稿写好后,立刻投出去。我个人意见比较倾向于后面这个观点,但又不完全等同于该观点。

  我认为,论文初稿撰写完毕,需要对初稿进行仔细的修改,尤其是仔细的多次修改,在确保论文没有明显的硬伤,确保论文质量与可读性没有再提升的空间,然后针对拟投期刊,按照期刊要求进行论文格式上的修改。

  不少期刊都对论文格式,包括字体、字号、行间距、框架等有明确的要求,这种情况下,大家一定要严格按照期刊的论文要求进行修改,然后再投出去。如果期刊对投稿论文的格式没有明确的要求,我们该如何做,是否直接按照我们撰写的习惯直接投出去?答案是否定的。我们需要从cnki找到这个期刊最新的发表论文,下载后比对见刊的论文格式来修改我们的拟投论文。

  二、大家都是怎么修改论文的?

  论文写好后,我们都会对其进行修改。大多数人习惯性的在电脑上修改电子版,这就涉及到关于论文修改方式的话题。我前几年也是习惯性的在电脑上直接修改电子版,但是偶然一次打印成纸质稿后(电子版修改过两次),还是发现有一些错字与语病问题。

  因为现在大家习惯性用电脑写论文,而且也习惯了看电子版文献,习惯了对电子版论文进行修改。所以,大家都觉得修改电子版论文很方便。一些人没有打印机,或者觉得把论文打印出来很不方便,也就懒得去弄纸质稿。还有一些人没有打印纸制版修改的习惯。这样就会无法消除我们论文的一些硬伤,也无法准确发现我们论文存在的需要修改的地方。

  所以,我强烈建议大家,论文写好后,一定、切记一定要打印纸质版,然后在纸质版上进行细心的修改。然后根据纸质版的修改内容,再去修改电子版。然后这样反复多次,就会有意料不到的好处。

  接下来我们再一起来聊一聊谁来修改论文的事情。毫无疑问,我们自己的论文大多是我们自己来修改。这样的情况不很好。因为我们自己写的论文,在修改时会容易陷入当局者迷的状态。所以,在修改论文时,如果只有自己来修改的话,就会忽略掉一些问题。

  我还记得小时候听过的故事,白居易每次做完诗后,都会读给一位目不识丁的老太太听,通过这种方式来修改与完善自己的诗作。这个故事对我们很有启迪,我每次写完论文,自己修改完毕,就会拜托多个人、多种角色的人来帮忙修改。

  我建议可以寻找三种人来帮助我们修改论文,第一类是小同行,第二类是大同行,第三类是同行外。我们甚至还可以让我们的研究生、本科生来修改论文。如果可以的话,还可以拜托一些期刊编辑来帮忙修改。

  三、关于退稿或退修大家如何做?

  关于论文退稿或退修,我们可以分以下几种情况来分析。

  第一种,多次投稿都退修,而且没有退修意见,或者退修意见毫无价值。

  众所周知,大多数期刊在退稿时都不会给退稿意见,甚至给的意见是毫无价值的。比如,我曾收到过某个期刊的退稿意见,就一个字“2”;还有期刊给我列出来10来条不采纳的意见,退稿意见是“基于上述一点或几点”。这不都是废话啊。如果我们多次投稿都没有退稿意见的退稿时,我们除了要一边继续投稿时,还需要对论文进行好好反思,是否应该进行大的修改。

  第二种情况,退稿时给出退稿意见,并且意见具有价值。

  当我们收到有价值的退稿意见时,恭喜大家,这是一个还不错的结果。我们需要仔细琢磨退稿意见,然后结果意见对我们的论文进行修改与完善。

  第三种情况,初审或外审或终审时,编辑或专家给出退修意见。

  这些退修的程度有大有小,也有修改后发表、修改后再审等情况。其实不管哪种情况,如果我们想发这个期刊,或者增加这个期刊的录用概率,那么,就需要针对修改意见进行修改。在修改时,有几点需要大家注意,也建议大家参考使用。

  

  1.对修改意见,逐条进行修改。

  2.逐条修改后,还要提供一个修改回复,并逐条进行修改回复。

  3.看清楚期刊的修改要求,是“批注”模式,还是“修订”模式,是需要原文修改,还是需要单独给出修改内容。

  4.如果在原本进行修改,一定要将修改内容用其他颜色标注,这样方便编辑获取修改信息,也主要表达我真的进行修改啦。

  还有一个情况,需要和大家进行交流。当修改意见不合理,或者无法或者很难进行修改时,我们应该怎么办?如果坚持不修改,那么一定要给出有理有据的答复;坚持不修改,还需要做好被退稿的心理准备。如果不修改,那么一定要切记,态度好,有礼貌。

  当然,还需要讲究一些技巧,切记不能开门见山说“第几条意见没有问题,不需要修改”,我建议先委婉的进行事实描述,然后在后面再告知修改起来较难,而且意义也不大。

  

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  号主老踏:教授,博士后,社科科研工作达人,文艺老炮。知乎、简书「社科·学术成长」专栏作者,在行认证行家+答主,【学术链